La actualización de registros es común en la industria del transporte. Ya sea relacionado con regulaciones, seguros, operaciones bancarias o de negocios, la mayoría de los registros requieren una actualización al menos cada 1-2 años. Organizar estas actualizaciones en un calendario es una gran manera de asegurarse de que su negocio no se verá afectado por tener registros inactivos que pueden dar lugar a incidentes por estar fuera de servicio, lo que impacta en sus ingresos. Una pieza clave de información de operación que requiere actualización cada 2 años es la actualización cada dos años de su Registro de DOT / Autoridad de MC.

Acerca de la actualización de Cada dos años

La FMCSA requiere que todos los transportistas actualicen su información cada 2 años. Usted debe presentar el formato MCS-150 actualizado, aunque su empresa no haya cambiado su información, haya detenido las operaciones interestatales desde la última actualización o ya no esté en el negocio y no haya notificado a la FMCSA. Si no completa la actualización bienal, resultará en la desactivación de su número USDOT, e incluso podría resultar en sanciones civiles de hasta $1,000 por día, hasta un máximo de $10,000. Eche un vistazo a nuestra guía paso a paso y los plazos a continuación que ayudará a facilitar el proceso y asegurarse de que no se enfrenta a la desactivación o multas fuertes.

Guía paso a paso

La actualización de su información es gratuita. La mejor manera de archivar su actualización es en línea.Para actualizaciones en línea, siga estos pasos:

• Para completar el registro en línea, necesitará su número USDOT, PIN asignado, EIN/SSN, e información oficial de la compañía. Puede solicitar un PIN por correo o por correo electrónico.
• Vaya al sitio web de registro principal de la FMCSA y navegue a la sección titulada «Actualizaciones de registro existentes». Seleccione la primera viñeta («Necesito actualizar mi información de registro de número de USDOT o archivar mi actualización bienal (MCS-150) y hacer clic en continuar.
• Lea atentamente las instrucciones y haga clic en el botón «Archivo Electrónico».
• A continuación, ingresará a las páginas para completar su información. Recuerde, no utilice los botones del navegador web (atrás, adelante o actualizar) durante este tiempo, de lo contrario perderá su información y tendrá que iniciar el proceso de nuevo.
• Una vez que haya completado la actualización y esté listo para enviarla, se le pedirá que introduzca un número de tarjeta de crédito válido como su firma electrónica. La FMCSA no cargará su tarjeta de crédito.
• Envíe el formulario, e imprima y una copia de su MCS-150 actualizado para sus registros. Se le dará un número de seguimiento para su envío.

Si no tiene acceso al recurso en línea para presentar su actualización, puede enviarla por fax o correo electrónico siguiendo estos pasos:

• Los formularios de registro y actualización se pueden descargar a través del sitio web de la FMCSA. O bien, puede solicitar que se le envíe por correo un formulario pre-impreso llamando a los Servicios de Apoyo de la FMCSA al 1-800-832-5660 (Seleccione la opción 1 (preguntas del número DOT) y luego presione cero para hablar con un agente).
• En el formulario, seleccione la segunda «Motivo de presentación»: «Actualización bienal o cambios». Continúe rellenando el formulario con toda la información de su empresa.
• Firme el formulario y haga una copia para sus registros antes de enviarlo por correo. ·         Envíe su formulario completado y firmado por fax al (202) 366-3477.
•  Envíe su MCS-150 completado y firmado por correo a:
  Departamento de Transporte de los Estados Unidos
  Administración Federal de Seguridad de Transportistas
  Atención: Oficina de Registro e Información de Seguridad
  1200 New Jersey Avenue, S.E.
  Washington, DC 20590

Nota: Los formularios deben ser recibidos por la FMCSA en o antes de la fecha de vencimiento de su Actualización Bienal para evitar la desactivación de su número USDOT y la evaluación de sanciones civiles. Por favor dese el tiempo suficiente para enviarlo por correo. Las aplicaciones enviadas por correo, en promedio, toman de cuatro a seis semanas de tiempo de procesamiento.

Plazos

Calendario de presentación: Cada transportista debe presentar su actualización bienal cada 24 meses según el siguiente calendario:

USDOT numero terminando en:	Debe de actualizar para el ultimo dia de:
1	Enero
2	Febrero
3	Marzo
4	Abril
5	Mayo
6	Junio
7	Julio
8	Agosto
9	Septiembre
0	Octubre

Si el anterior al último dígito de su número USDOT es impar, debe archivar su actualización en cada año calendario impar. Si el anterior al último dígito es par, debe actualizar su actualización en cada año calendario par.

Por ejemplo, si su número DOT es 123456, se le requeriría presentar su actualización bienal hasta el último día de junio, de cada año calendario impar; Por lo tanto, habría presentado en junio de 2017, y de nuevo en junio de 2019, y así sucesivamente, cada 2 años siguientes.

Asegúrese de que su actualización MCS-150 se presente a tiempo y con información completa. Las aplicaciones incompletas, ilegibles o sin firmar serán rechazadas y devueltas por correo, lo que retrasará la actualización de su número DOT y, posiblemente, la desactivación. ¡Manténgase organizado para que su negocio pueda funcionar sin interrupciones!