Las renovaciones de seguros en la industria camionera requieren de conocimiento especializado; lidiar con aseguradoras y sus agentes con experiencia asegura que una compañía transportista estará cubierta y por lo tanto protegida tanto como sea posible en contra de cualquier perdida relacionada con el tipo de trabajo que realizan (el tipo de equipo que usan, los productos que transportan, las distancias que recorren, cuantos camiones y tráileres hay en su flotilla por mencionar algunos).
Entonces, si u seguro está a punto de vencer, ¿por dónde debería empezar? Lo mejor que puede hacer es planear con unos meses de anticipación, de forma que pueda asegurarse que conoce todos los detalles que le permitirán tomar la mejor decisión. A continuación le presentamos algunos puntos que le ayudaran en el proceso:
- Contacte a su agente de seguros actual, y por lo menos uno más (algunos de confianza: con base en Yakima ECTIS Inc., y NASTC Insurance)
- Solicite que todos los agentes mencionen todas las compañías aseguradoras que tendrán acceso a la póliza-por lo general es un máximo de 5. Este es un punto importante ya que ayuda a evitar confusiones con los mercados siendo bloqueados y agentes requiriendo cartas de registro de su compañía. Dele a su agente una fecha límite para terminar este papeleo por lo menos una semana o 10 días antes de que se venza su seguro. Esto le dará suficiente tiempo para checar todos los detalles y proveer cualquier información adicional para su agente antes de tomar la decisión final.
- Confirme que su agente de seguros actual (y otros agentes con los que haya lidiado anteriormente) le hayan proporcionado carreras de pérdida vigentes (de no más de 2 meses de antigüedad). Las compañías aseguradoras requieren una lista de pérdidas por los últimos 4 años. Ya que este documento puede tardar un tiempo en obtenerse (especialmente si usted ha tenido múltiples agentes a través de los años), así que entre más pronto cuente con esa información, mejor. Recuerde, esta información es suya y ¡siempre es Bueno tenerla a la mano! Si es necesario, usted puede pedirle a la compañía aseguradora directamente que le provea esta información.
- Como dato importante, el agente necesitara los siguientes documentos: lista de pérdidas, lista de conductores, reportes de IFTA de los cuatro últimos cuatrimestres.
- Es recomendable que usted de detalles de todas las razones por las cuales una compañía aseguradora debería asegurar su empresa -participación en reuniones informativas sobre seguridad, presencia de vallas y luces de seguridad, experiencia en la gerencia, estándares para la contratación de conductores, etc. ¡Esta es una pieza de mercadotecnia importante y es su oportunidad de demostrar lo que lo separa de otras compañías!
- Cheque su estado actual en el Sistema de evaluación de seguridad DOT Safety Rating y su calificación en CSA para confirmar que todas sus calificaciones sean satisfactorias. Si alguna de estas se encuentra fuera de la norma, este seguro de contar con una explicación adecuada.
- Revise por complete todos los detalles de la cobertura explicados por todos los agentes. En particular, pidales que expliquen a detalle cualquier exclusión.
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