Con la implementación del eManifest, se requiere que los transportistas de carretera que transportan mercancía a Canadá transmitan los datos de carga y de transporte vía electrónica a la CBSA (Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá) antes de su llegada a frontera. Los datos de carga y de transporte deben ser recibidos y validados por la CBSA un mínimo de una hora antes de que la carga llegue a la frontera.

Fechas de Implementación

La CBSA completó el despliegue de sistemas electrónicos (Intercambio Electrónico de Datos (EDI) y el Portal eManifest) para que los transportistas transmitan los datos de carga y de transporte en el  2011.

El 6 de mayo del 2015, se publicaron modificaciones normativas que apoyan la iniciativa eManifest. Los requisitos de eManifest para los transportistas de carretera ahora son obligatorios y se aplicaran en las siguientes fechas de implementación:

• De May 6, 2015, a Jul 10, 2015: la CBSA facilitara a los transportistas con un período de transición durante el cual no se emitirán sanciones por incumplimiento. La Agencia trabajará en estrecha colaboración con las compañías sobre las medidas correctivas para ayudarles a cumplir con los requisitos eManifest.
• De Jul 10, 2015, a Ene 10, 2016: a los transportistas que no cumplan con los requisitos de eManifest se les podrá expedir sanciones calificadas de cero (no monetarios) bajo el Sistema Administrativo de Penalización Monetaria (AMPS).
• A partir de Enero 10 del 2016: a los transportistas que no cumplan con los requisitos de eManifest se les podrán emitir sanciones monetarias AMPS.

El Portal eManifest

El Portal eManifest es una opción desarrollada por la CBSA (Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá) para permitirle al sector comercial transmitir electrónicamente la información previa a su llegada a la frontera. Fue desarrollada principalmente para facilitar el cumplimiento de pequeñas y medianas empresas hacer más fácil la conversión de presentación de documentos de pre-llegada a transmisión electrónica de datos.

El Portal eManifest está actualmente disponible para los transportistas de carretera e intermediarios para transmitir los datos antes de la llegada. Los operadores de las bodegas y brokers también tendrán acceso al portal para revisar los datos recibidos de la CBSA.
Para transmitir información utilizando el Portal eManifest, los transportistas deben solicitar un «Secreto Compartido».

Características Principales

El Portal eManifest Portal cuenta con muchas funciones de autoservicio tales como la habilidad de:

• transmitir de forma segura los información comercial a la CBSA;
• confirmar la recepción de la información y recibir notificaciones de la CBSA;
• verificar el estado de la información de comercio, así sea transmitida a través del Portal o mediante el intercambio electrónico de datos (EDI);
• recibir mensajes del sistema de la CBSA actualizando a los usuarios sobre información importante relacionada con sus actividades transfronterizas; y
• ayuda mediante el acceso en línea y materiales de referencia.

Requisitos para su Negocio

Existen dos tipos de cuentas en el Portal eManifest Portal:

• Cuenta de Usuario: Cada persona que utiliza el Portal primero debe configurar este tipo de cuenta. Para configurar una cuenta de usuario, el usuario tendrá que proporcionar información tal como su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
• Cuenta de empresa: creado por un representante autorizado de la empresa, llamado Titular de la Cuenta. Ellos obtendrán una Identificación como  Cliente Válido y Secreto Compartido.

Identificación de Cliente Valido

Una identificación de cliente es un número único que identifica al Titular de cada Cuenta Comercial. Para los transportistas de carretera e intermediarios, esta identificación es un Código de Transportista. El Código de Transportista es un identificador único de cuatro dígitos que se asigna por la CBSA. Todas las compañías de autopistas deben tener un Código de Transportista valido, emitido por el CBSA.

Para los operadores de bodegas, la identificación de cliente es un código Sublocalizado, y para los brokers es un número de seguridad de la cuenta.

Secreto Compartido

Un Secreto Compartido es un código de acceso temporal que las compañías necesita para poder crear una Cuenta Comercial en el Portal eManifest. La CBSA expide este código a las empresas que soliciten acceso al Portal y deben utilizarse dentro de los 90 días siguientes a la fecha de emisión. El Secreto Compartido se utiliza para autenticar y validar al cliente y, sólo la CBSA y el representante autorizado de la empresa tienen acceso a esta información.

Requerimientos Técnicos

Los usuarios del Portal eManifest deben utilizar una computadora con acceso a internet, y ya sea, Internet Explorer 8 o superior, o Firefox 2.0 o superior

Para contar con acceso ininterrumpido al Portal eManifest, un navegador web debe contar con TLS 1.0 (recomendado) o SSL 3.0, aceptar cookies, y tener Javascript activado.

Información Adicional

Para obtener información adicional sobre los reglamentos eManifest, visite el sitio CBSA eManifest; para más información sobre los requisitos de datos visite la página eManifest Portal Ayuda y Soporte Técnico. Para acceder al Portal, seleccione el enlace  eManifest Portal Log In en el menú de la derecha. Por último, para obtener información sobre cómo obtener un código de transportista emitido por la CBSA, visite la sección para transportistas comerciales de la página web de la CBSA: Commercial Carriers section.