No importa en qué carrera esté, probablemente esté lidiando con mucho papeleo. Desafortunadamente, el transporte por carretera no es una excepción a esta regla.
Aunque los camioneros pasan su tiempo en la carretera, acumulan mucho papeleo. Pueden ser registros de viaje, recibos de combustible grandes o incluso un recibo de barra de chocolate de $1.
Sin embargo, todos los recibos que reciben los camioneros en el camino son increíblemente importantes, sin importar cuán pequeños sean. Son importantes para los conductores de la empresa y especialmente para los propietarios-operadores.
Si desea saber por qué debe guardar cada recibo que recibe en el camino, continúe leyendo a continuación.
Deducibles de impuestos
La razón por la que desea conservar cada recibo insignificante que recibe es para poder deducir tantos costos como sea posible. Sin embargo, los cambios en el código tributario recientemente hicieron que solo los propietarios-operadores independientes puedan deducir los gastos del transporte por camión.
Para los propietarios-operadores, eso significa que cada recibo que obtenga podría ser deducible de impuestos. Los más comunes son:
- Teléfonos móviles y componentes
- Cuotas de asociación
- Equipo de seguridad
- Herramientas y equipo
- Alimentación
- Costos de viaje como hoteles, peajes y estacionamiento
- Gastos de Vehículos
- Productos personales para su camión
Por supuesto, esta no es una lista exhaustiva de artículos deducibles de impuestos. Muestra que básicamente puede obtener una exención de impuestos en casi cualquier cosa relacionada con su camión, así que guarde esos recibos.
Por día
Ahora, los conductores de la empresa probablemente estén familiarizados con el pago diario. El pago por día es cuando las empresas reembolsan a los conductores las comidas y otros gastos mientras están de viaje.
Sin embargo, eso significa que los conductores aún deberán proporcionar documentación para esos gastos. Básicamente, debe conservar cada pequeño recibo que obtenga y es probable que deba entregárselos al contador de la empresa.
Es probable que los conductores de la empresa ya estén haciendo un seguimiento de varios documentos, por lo que algunos recibos adicionales no deberían ser un problema.
Gastos
Quizás la mejor razón para que los camioneros conserven todos sus recibos es ver cuáles son realmente sus gastos. Esto puede ser beneficioso para los conductores de la empresa, pero crucial para los propietarios-operadores.
Si es propietario-operador, querrá ver si su transporte por carretera es rentable. Es probable que ya esté revisando los costos operativos, las facturas y mucho más.
Sin embargo, una vez que observa todos los gastos pequeños, pueden sumar. Esto también puede ser un shock para los conductores de la empresa que superan con creces sus gastos diarios.
Por supuesto, es posible que no tenga más remedio que gastar este dinero cuando esté de viaje. La cosa es que es una excelente manera de ver a dónde va realmente su dinero y si puede reducir y comenzar a ahorrar.
Mantenga sus recibos en un solo lugar
La forma más fácil de realizar un seguimiento de sus recibos es mantenerlos en un solo lugar y acostumbrarse a colocarlos allí. Muchos camioneros también están eliminando el papel y manteniendo una copia digital de sus recibos.
Simplemente tome una instantánea y coloque la imagen en una carpeta en su teléfono. De esa manera, puede proporcionar pruebas de manera fácil y rápida cuando sea necesario.
Recuerde, los pequeños gastos se acumulan con el tiempo y cuanto más consciente esté de ellos, más ahorrará.
