Los operadores-propietarios tienen mucho de lo que ocuparse: buscar cargas, responsabilidades diarias, hacer un seguimiento de los gastos, entregar facturas e incluso conducir ellos mismos un camión. Puede ser abrumador, como mínimo.
Sin embargo, la inversión en un software de gestión de camiones está diseñada para ayudar a los propietarios-operadores a dirigir su negocio. Aunque el software de gestión de camiones parece un lujo, puede ayudar a los propietarios-operadores a organizarse y ahorrar dinero.
En este artículo, le diremos cinco maneras en que el software de gestión de camiones puede ayudar a los propietarios-operadores a ahorrar tiempo y dinero.
5. Cree facturas con facilidad
La facturación puede ser un proceso tedioso que se pierde fácilmente en un mar de tareas administrativas. Estar al tanto de las fechas de vencimiento y hacer un seguimiento de las facturas puede ser complicado.
Con el software de gestión de camiones, las facturas se controlan por usted. Sabrá exactamente cuándo vence una factura, y el software mantiene todo organizado y manejable.
Esto significa que podrá recibir el pago de sus clientes fácil y rápidamente.
4. Mantener los registros de mantenimiento de la carretilla
El mantenimiento de los camiones es una de las cosas más importantes que hay que tener en cuenta. Un camión bien mantenido cuesta menos y dura mucho más que uno que no lo está.
El software de gestión de camiones se mantendrá actualizado a medida que introduzca los registros de mantenimiento de los camiones. Tendrá un lugar conveniente para saber cuándo es el momento de reemplazar los neumáticos, los frenos y otros equipos.
3. Informes IRP e IFTA
No hay mayor dolor de cabeza que hacer el papeleo para el Acuerdo Interestatal de Impuestos sobre el Combustible (IFTA) y las millas estatales para el IRP. El software de gestión de camiones puede ahorrarle la molestia y ayudarle con sus informes.
Todo lo que tiene que hacer es introducir alguna información sencilla, y el software hará un seguimiento fácil de sus millas por estado y del combustible por estado. A continuación, el software hará un cálculo rápido y preciso del dinero que hay que pagar al IRP y al IFTA.
Esto significa que usted siempre pagará la cantidad correcta y nunca tendrá que pagar de menos o de más. Además, si le hacen una auditoría, será fácil mostrar sus registros, que se mantienen organizados en el software.
2. Seguimiento de los gastos
A veces es fácil perder la pista de dónde va su dinero. Puede ser un dolor de cabeza guardar todos los recibos y organizarlos con tantas compras.
Sin embargo, el software de gestión de camiones le permite ver fácilmente en qué está gastando su dinero. Se le proporcionará una visión general de los gastos para que pueda recortar algunos costos o aumentar el gasto en otros lugares.
1. Rutas y despachos
Tal vez la parte más importante del software de gestión de camiones es la función de enrutamiento y despacho. Usted será capaz de realizar un seguimiento de los despachos, por lo que sabrá cada detalle de cada envío.
Sabrá exactamente qué conductor entregó una carga a un cliente específico en un momento exacto. Los despachos pueden crearse fácilmente y mantenerse organizados para usted.
Además, el software de gestión de camiones optimiza su ruta. Tener una ruta eficiente es crucial para obtener el máximo dinero de cada entrega.
Pruebe hoy mismo el software de gestión de camiones
Hay muchos programas de gestión de camiones en el mercado, y es fácil encontrar uno que le guste. La mayoría de las empresas tienen un periodo de prueba, por lo que le sugerimos que lo pruebe antes de comprarlo.
Estamos seguros de que le ayudará a ahorrar tiempo y dinero al agilizar procesos tediosos y le ayudará a mantenerse organizado.
