Los problemas legales son una de las peores pesadillas de un gerente de flotilla, y desafortunadamente, pueden ocurrir en cualquier momento.

Afortunadamente, hay maneras simples de reducir los riesgos de responsabilidad. Por supuesto, nunca puede estar cubierto por todo, pero un poco de gestión proactiva lo ayudará mucho.

Continúe leyendo a continuación para saber cómo prepararse para la responsabilidad civil siguiendo estos consejos de gestión.

Utilice Tecnologías Analíticas para Supervisar el Comportamiento de los Conductores

A menudo, los accidentes ocurren debido a una conducción insegura o a un comportamiento arriesgado al volante. Los problemas legales provienen frecuentemente de accidentes causados por los conductores.

Afortunadamente, ahora existen tecnologías de seguridad que ayudan a monitorear el rendimiento de la conducción. Los sensores y el análisis de video recopilarán información sobre el desempeño del conductor, especialmente si realiza maniobras inseguras.

Esto puede ser un salvavidas porque puede entrenar a los conductores sobre cómo pueden mejorar. Después de todo, muchos accidentes son totalmente prevenibles con el entrenamiento adecuado.

Si usted tiene conductores de confianza con un buen historial, puede que esto no sea necesario. Sin embargo, estas herramientas son útiles para los nuevos conductores, para que no desarrollen malos hábitos de conducción.

Además, el software de gestión de flotillas y las tecnologías analíticas muestran el cumplimiento de su empresa. Por ejemplo, los datos del GPS le ayudan a realizar un seguimiento de los camiones y le avisan cuando las cosas van mal.

Cuanto más rápido pueda responder a una situación, mejor será el resultado si su empresa se enfrenta a un litigio.

Haga una Política de Seguridad para los Conductores que Abarque Todo

No sólo necesita comunicarse con sus conductores sobre una política de seguridad, sino que debe ponerla por escrito. Una política de seguridad integral es crucial para cualquier compañía de camiones.

Esta política de seguridad debe incluir los programas de mantenimiento, las mejores prácticas y cómo reportar las violaciones de tráfico. Su política de seguridad debe ser su documento más comprensivo.

Considere la posibilidad de instalar un dispositivo de registro electrónico (ELD) en sus camiones, si aún los tiene. Estos registros llevarán un seguimiento de las horas registradas para asegurarse de que sus conductores no excedan las horas de servicio.

Tener una política de seguridad y un ELD serán sus mejores aliados contra los cargos de negligencia cuando trate con los abogados y jueces de las compañías de seguros.

Repaso de Entrenamiento

Establecer un entrenamiento regular para sus conductores es una excelente manera de reducir el riesgo de responsabilidad por daños. Los programas de entrenamiento en línea pueden ayudar a sus conductores a mejorar sus habilidades y a dejar de lado los hábitos de conducción inseguros.

Incluso si siente que su conductor no necesita entrenamiento, es mejor prevenir que lamentarse. El hecho de que un conductor nunca haya tenido un accidente no significa que sea inmune.

Además, a veces las leyes de conducción están cambiando o se adoptan mejores prácticas. Cualquier conductor puede aprender algo nuevo, y eso siempre es algo positivo.

El entrenamiento les ayudará a ser mejores conductores, lo que ayudará enormemente a su compañía a largo plazo. También muestra a las compañías de seguros que su compañía de camiones está involucrada en la seguridad de sus conductores.

Prevenir en Lugar de Tratar

Como dice el viejo refrán, la prevención es la mejor medicina, y la frase también se aplica a las responsabilidades. Siempre se debe tratar de prevenir los litigios con un buen entrenamiento y manejo del conductor.

Por supuesto, pueden surgir situaciones inesperadas de la nada, pero estar preparado ayudará a su empresa a salir indemne.