Transportar cargas refrigeradas implica muchos gastos. Algunos de estos gastos son costos fijos, como el costo de mantener su unidad refrigerada en modo continuo durante el viaje, el pago de los salarios del conductor, seguros, llantas, etc. Pero hay otros costos que algunos podrían considerar «fijos», que en realidad son costos variables, y como tales, se pueden reducir. Aquí hay 4 formas efectivas en que puede usted reducir los costos del transporte de alimentos refrigerados de su empresa:

1) Optimice los costos de consumo de combustible

• Haga que su vehículo sea más aerodinámico: hay muchas maneras de hacer que su camión sea más aerodinámico. Una manera fácil es cubrir los ejes de las ruedas. Los fabricantes de ejes calculan entre un 1.5 y un 3% de ahorro de combustible cuando todas las ruedas exteriores están equipadas con estos dispositivos, que suavizan el flujo de aire a través de las ruedas.
• Cambie sus hábitos de manejo: no mantener el vehículo prendido sin conducir, es una gran manera de ahorrar dinero en combustible. Además, ajustar los “patrones de cambio” puede aumentar el ahorro de combustible. Para hacerlo, descargue los datos del motor para comparar los comportamientos de cambio de velocidades, rpm (revoluciones por minuto) en el punto de cambio, a las «bandas de par» de rpm óptimas para su motor. Adaptar los cambios de velocidades para que se ajuste a la marca y el modelo del motor puede marcar una gran diferencia. Cada 1,000 rpm de reducción en la velocidad del motor ofrece una ganancia de ahorro de combustible en 1%. Además, otra manera fácil de optimizar los costos de consumo de combustible es mantener una distancia de seguimiento extendida, lo que ayuda a evitar la aceleración innecesaria debido al frenado frecuente.
• Analice las tendencias de consumo de combustible: si su cantidad de mpg (millas por galón) cae, intente determinar la causa. ¿Está relacionado con factores algo justificables, como conducir en zona urbana y hacer viajes más largos? ¿O está relacionado con un factor que puede controlarse, como un problema de mantenimiento? Recuerde, como regla, ¡las caídas de más de 0.5 mpg típicamente se deben a problemas de falta de mantenimiento!

Consulte nuestra publicación pasada en el blog, Consejos para ahorrar combustible para los conductores, para obtener más información sobre cómo puede optimizar sus costos de consumo de combustible.

2) Presupuesto y registro

El presupuesto y el registro de sus gastos lo obligan a analizar detenidamente dónde está perdiendo dinero. La forma más fácil de hacerlo es crear una hoja de cálculo que haga un seguimiento de sus costos fijos y sus costos variables en comparación con sus ingresos semanales / mensuales. Esto a menudo se llama un análisis de ganancias y pérdidas, o un análisis de costos operativos. El OOIDA tiene un gran recurso para las compañías transportistas para calcular sus costos operativos (costo por milla). Consulte las herramientas educativas, costo por milla en su sitio. En la parte inferior de la página hay un archivo de Excel para descargar que contiene todos los cálculos y áreas a las que debe dar seguimiento.

Una vez que sepa cuánto está gastando actualmente, puede hacer un presupuesto para el futuro. Además, descubrirá áreas donde puede reducir sus gastos. Muchos artículos en el área de gastos variables que se pueden reducir, así como los costos de combustible mencionados anteriormente.

3) Mantenimiento

Realizar un mantenimiento constante de su vehículo mantendrá bajos sus costos generales de operación. Un estudio realizado por el American Transportation Research Institute en 2017 marcó los costos de reparación y mantenimiento de camionetas a $ 0.13 por milla. Este costo depende de la antigüedad de su vehículo y de las tecnologías que haya instalado. Sin embargo, una forma de mantener este costo en línea es reducir las instancias en las que se necesita reparación, al aumentar el mantenimiento.

Al comienzo de cada viaje, se debe realizar una lista básica diaria de mantenimiento preventivo. Incluyen el control de neumáticos, luces, intermitentes y luces intermitentes de emergencia para garantizar que todo funcione correctamente. También es clave prestar atención a las señales de advertencia básicas y ruidos inusuales.

Nuestra publicación, La única lista de control de mantenimiento preventivo para camiones diesel, es un gran recurso que describe las áreas de mantenimiento de rutina que se deben atender tanto para camiones como para remolques. 

4) Únete a la tecnología

Mientras que algunos conductores pueden creer que agregar tecnología a su vehículo de motor finalmente agregará gastos a sus operaciones, hay muchos beneficios que la tecnología puede ofrecer que compensarán el gasto tecnológico inicial. Aquí hay algunas áreas donde la tecnología puede funcionar para reducir los costos del transporte de alimentos refrigerados:

• Ruta asistida por GPS: los dispositivos GPS brindan actualizaciones de tráfico en tiempo real e información de tráfico histórica que pueden mejorar el kilometraje, especialmente cuando se viaja en áreas metropolitanas.
• Aprovechando el Wi-Fi cuando sea posible: ahorre en sus facturas de datos accediendo a Wi-Fi siempre que esté disponible, muchas paradas de camiones y restaurantes ofrecen Wi-Fi gratis: use este tiempo para comunicarse con miembros de la familia y mirar las redes sociales. Además, si observa en su seguimiento de gastos operativos que está superando su límite mensual de internet, comuníquese con su proveedor para ver si hay otro paquete de internet disponible para cubrir estos costos adicionales.
• ELD: sabemos que este es un tema candente en la industria en este momento, y sí, hay muchos costos adicionales asociados con la instalación de los dispositivos (compra inicial del dispositivo, costos de instalación, servicios de suscripción mensual). Pero recuerde, estos dispositivos son obligatorios y, a partir de abril, los inspectores de carretera comenzarán a emitir multas por incumplimiento. Ese es un costo adicional que puede evitarse fácilmente al adherirse a la regulación. Además, los ELD también pueden trabajar para ayudar a reducir los costos de transporte. Hay ahorros que se atribuyen a no tener que presentar documentación todos los años, ya que el dispositivo transmite esta información directamente. Los ahorros estimados en el papeleo son de aproximadamente $ 700 por año. Además, existe el ahorro de tiempo, ya que los conductores no tienen que completar los registros de papel y reenviarlos a las compañías de transportistas. Este tiempo ahorrado se puede transferir al tiempo de conducción, con los fabricantes de ELD calculando un extra de 15 minutos de tiempo de conducción por conductor por día.

Entonces, ahí lo tienes. 4 formas simples de reducir los costos del transporte de alimentos refrigerados para su empresa. Al vigilar el combustible, los presupuestos y los gastos, el mantenimiento y la tecnología, cualquier conductor puede estar seguro de que están adoptando un enfoque de costo razonable para sus camiones.