Encontrar la solución correcta para el cumplimiento del dispositivo ELD para usted y su empresa puede ser complicado. La gama de tipos de modelos, precios, paquetes de suscripción y requisitos de instalación pueden hacer que la elección sea abrumadora para un operador. Pero tenga en cuenta que los dispositivos ELD se deben comprar tan pronto como sea posible para prepararse para la fecha de cumplimiento que es el 18 de diciembre. Si bien el precio puede ser lo más importante, y encontrar una solución de cumplimiento que se ajuste a su presupuesto es importante, tenga en cuenta que algunas de las soluciones más baratas del mercado podrían no tener las características correctas para satisfacer sus necesidades. 

Estos son nuestros mejores consejos para ayudarlo a seleccionar el mejor ELD para su negocio:

1) Asegúrese de que es un dispositivo ELD registrado

¿Cómo puede ayudar esto en el resultado final? Al utilizar un dispositivo certificado por el fabricante y listado en el sitio web de FMCSA, usted está trabajando con una compañía que se aseguró de que cumplieran con las especificaciones técnicas de ELD establecidas por la FMCSA. Si elige uno que no estaba en la lista, podría tener un dispositivo que no cumple con los estándares, lo que puede significar la necesidad de comprar otro dispositivo más en el futuro.

Muchos proveedores de ELD están adoptando un enfoque proactivo al lograr que un tercero certifique sus dispositivos. Sin embargo, no sabrá esto mirando la lista de FMCSA, así que recuerde preguntar si han sido certificados por terceros cuando les está hablando.

Si hay una disputa entre una compañía de transportes y un dispositivo, es cuando la FMCSA intervendrá y examinará los dispositivos. En estos casos, si se demuestra que el proveedor de ELD no cumple con las especificaciones técnicas de ELD, se agregarán a la lista de ELDS revocados.

2) Investigue al proveedor

Verifique revisiones en línea y otra información importante de la compañía. Las empresas bien establecidas a menudo tienen una mejor reputación a largo plazo que las nuevas empresas que podrían estar tratando de sacar provecho en un momento crítico para la industria. La National Motor Freight Traffic Association (NMFTA) ha aconsejado a los transportistas que muestren preferencia por las opciones ELD de los principales proveedores que utilizan plataformas seguras existentes.

3) Considere la instalación y la operación

Lo último que desea es experimentar costos inesperados relacionados con la instalación. Para comenzar, debe averiguar qué tipo de ELD funcionará para su negocio. Hay dos tipos básicos:

  1. Telemática: estos están cableados e instalados detrás del tablero. El beneficio de este tipo se observa para las compañías de transportistas que cambian de conductor, ya que el dispositivo está vinculado al camión y el conductor debe iniciar sesión con sus credenciales. También puede tener varios controladores conectados al mismo dispositivo (para cargas de equipo).
  2. Conectar y Reproducir: utiliza un conector de 9 pines que está conectado al motor. Transmiten datos desde el dispositivo mediante Bluetooth a la red de proveedores de ELD en la nube y al teléfono o tablet del conductor. El conductor debe iniciar sesión en su dispositivo (teléfono celular o tablet); si el controlador se encuentra en un área sin servicio de celular, el dispositivo aún recopila datos y el teléfono del conductor se actualizará una vez que vuelva a estar en servicio.Lo que es más importante, si decide que un dispositivo telemático se adapta mejor a su negocio, asegúrese de preguntar cuánto tiempo demorará la instalación, los centros aprobados para la instalación y los costos involucrados. Las numerosas soluciones ELD de conectar y reproducir en el mercado tienen requisitos de instalación más simples.

4) Comparar precios

Deberá considerar cuatro costos:

  1. Equipo: la mayoría de las empresas ofrecen compras directas de dispositivos telemáticos, que pueden ir desde $ 500 hasta $ 900 por dispositivo, u opciones de arrendamiento, a razón de $ 20 por mes. Para los dispositivos de Conectar y Reproducir, tendrá que comprar una estructura para el conector de 9 pines, que cuesta entre $ 20-35.
  2. Tarifas de registro / activación: oscilan entre $ 25 por camión y desde $ 150 por cuenta para flotas con más de 5 camiones.
  3. Tarifas de instalación:
    1. Telemática: debe llevar el dispositivo y su camión a un centro de servicio autorizado para garantizar que la instalación cumpla con las especificaciones. Las instalaciones                    cuestan alrededor de $ 150, aunque muchos centros de servicios ofrecendescuentos en instalaciones para flotas. La instalación de estos dispositivos puede demorar algunas horas y es necesario reservar una cita.
    2. Conectar y Reproducir: estos se instalan automáticamente, por lo tanto, no hay una tarifa asociada. Las instalaciones tardan aproximadamente 10 minutos.
  4. Tarifas de servicio mensuales: la tarifa de servicio mensual generalmente incluye monitoreode ELog, informes de IFTA, posicionamiento geográfico, informes de DVIR y asignaciones de datos.

Advertencias generales del dispositivo ELD

  1. Garantías – la mayoría de los dispositivos telemáticos tienen una garantía de por vida. Sin embargo, muchas empresas están ofreciendo una tablet de promoción con la compra, y la garantía a menudo será diferente para eso. Asegúrese de conocer la cobertura de la garantía y el tiempo que cubre todo antes de realizar una compra.
  2. Averías – si su dispositivo deja de funcionar por cualquier motivo, debe poder obtener ayudade inmediato. Por este motivo, muchas compañías de transportistas y propietarios-operadores optan por proveedores locales desde su base de operaciones, o al menos proveedores de América del Norte. El precio puede ser más alto para estos proveedores, pero la tranquilidad que ofrecen en lo que respecta al manejo de fallas de funcionamiento vale la pena el costo adicional.
  3. Datos – muchos planes incluyen datos en sus tarifas mensuales básicas. Si su plan no incluye datos, tenga esto en cuenta porque el ELD consumirá una gran cantidad de sus cargos mensuales por datos de teléfonos celulares y puede provocar un inesperado aumento en la cuenta de su teléfono celular.
  4. Seguridad – tenga cuidado con los informes no ciertos que pueden intentar convencerlo de que compre un dispositivo u otro por motivos de seguridad. Las únicas partes que tienen acceso a la información de Elog en un ELD son la compañía de transporte y el conductor. Si el DOT detiene a un conductor y se solicita la información, ellos tendrán que enviar un informe basado en el marco de tiempo que se solicita. Este informe se puede proporcionar al DOT mediante USB (para dispositivos de Conectar y Reproducir) o por correo electrónico para dispositivos telemáticos. Si tiene otros problemas de seguridad, verifique con el proveedor sus medidas de seguridad en general, desde la fabricación hasta el hardware y el software, la transferencia de datos y el almacenamiento de datos.
  5. Tiempo – ordenar y recibir equipos, reservar citas para la instalación. Los expertos de la industria informan actualmente sobre un plazo de entrega de productos de 3 a 5 semanas. También debe tener en cuenta los tiempos de cita de instalación. Para estar seguro, solicite su dispositivo ahora y reserve su cita para la instalación lo más pronto posible.

Eso debería ser todo lo que necesita saber para tomar una decisión informada sobre un ELD que se adapte a su negocio y sus necesidades operativas. ¿Quiere más información? Eche un vistazo a nuestras otras publicaciones de blog de ELD:

 

Cómo elegir los mejores dispositivos ELD que no arruinen su cuenta bancaria was last modified: enero 12th, 2018 by UWT